昆明市五華區檔案局概況


    一、部門名稱

    昆明市五華區檔案局(館)

    二、主要職責

根據《中華人民共和國檔案法》和《檔案館工作通則》及《昆明市檔案條例》的規定,五華區檔案局、館經區委批準為局(館)合     一,實行一個機構,兩塊牌子,一套班子,擔負著雙重任務。區檔案局是主管本行政區域內檔案事業的單位,具體工作職責是:

   (一) 貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策。

   (二) 制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作的規章制度,并組織實施。

   (三) 對本館以及其它機關、團體、企業、事業單位的檔案工作實行監督和指導。

   (四) 組織并指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案?;?、檔案教育、檔案宣傳以及檔案干部的培訓等工作。

   (五) 積極完成區委、區人民政府和有關職能部門交辦的其它工作。

    區檔案館是在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下,集中統一管理黨和國家的檔案及有關資料,維護檔案的完整與安全,積極提供利用,為社會主義現代化建設服務。具體工作職責是:

   (一) 接收本區黨政領導機關、團體及其所屬單位需要永久、長期保管的檔案;撤銷機關的全部檔案;征集建國前的革命歷史檔案和舊政權的檔案;收集管理與館藏檔案內容有關的書刊、資料。

   (二) 對接收進館的檔案,以全宗為單位進行分類、系統排列、編號;對收集的零散文件進行整理、立卷、編目。

   (三) 改善檔案庫房的保管條件,逐步添置保管檔案的設備,提高科學管理水平,對字跡模糊不清,紙張老化破損的檔案進行修復或復制,最大限度地延長檔案的壽命,做好檔案庫房的“八防”(防光、防潮、防塵、防蟲、防火、防鼠、防有害氣體、防高溫)工作,定期檢查檔案的安全保管情況。

   (四) 審核文書處理部門與機關檔案室劃定的保管期限,定期進行檔案價值的鑒定工作,對超過保管期限的檔案,提出存毀意見,經過批準手續,銷毀超過保管期限的檔案。

   (五) 依據全國統一的檔案統計工作制度,對館藏檔案成份、數量、接收、移出以及提供利用等情況進行統計與分析,年終匯總;分別向本級和上級檔案業務管理機關呈報。

   (六) 編制檢索工具,熟悉和研究館藏檔案、資料的內容,做好檔案的開放和利用工作,積極主動地提供檔案資料為各項工作服務。

   (七) 開展檔案史料編研工作,匯集選編歷史文集,編寫參考資料,印發或出版有關的檔案史料。

三、內設機構

檔案管理科、業務指導科、綜合辦公室

四、聯系方式

087164155119    087164143975

周一至周五上午9:0012:00   下午13:0017:00

   (國家法定節假日除外)


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聯系方式:64155119 (上班時間:周一至周五上午9:00—12:00 ,下午13:00—17:00(國家法定節假日除外)) 更多

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